Medizinische Dokumente übersetzen: genau und beglaubigt

Übersetzung medizinischer Dokumente

Eine Übersetzung medizinischer Dokumente braucht man dann, wenn von ihrer Genauigkeit nicht nur eine Formalität abhängt, sondern der Zugang zu Behandlung, Versicherungsleistung, Studium, Arbeit oder Umzug. Für Ukrainerinnen und Ukrainer geht es oft um Entlassungsberichte, Laborbefunde, ärztliche Bescheinigungen, Krankengeschichten, ärztliche Gutachten, Rezepte und Unterlagen für Kliniken im Ausland.

Wann man eine Übersetzung medizinischer Dokumente braucht

Am häufigsten werden medizinische Dokumente für eine Konsultation in einer ausländischen Klinik, eine stationäre Aufnahme, eine Reha, den Abschluss einer Versicherung, die Bestätigung einer Diagnose, die Teilnahme an Behandlungsprogrammen, ein Visum oder für Bewerbungsunterlagen an eine Universität oder einen Arbeitgeber übersetzt. Eine Übersetzung kann auch nötig sein, wenn jemand im Ausland behandelt wurde und die Befunde einem Arzt in der Ukraine vorlegen muss.

Kurz gesagt: Eine gute Übersetzung medizinischer Dokumente überträgt den Text nicht Wort für Wort in eine andere Sprache, sondern gibt Diagnosen, Abkürzungen, Dosierungen, Laborwerte, Bezeichnungen von Eingriffen und Medikamenten sowie die ärztliche Beurteilung genau wieder, in einer Form, die eine andere medizinische oder amtliche Stelle versteht.

Welche medizinischen Dokumente meist übersetzt werden

Am häufigsten erhalten wir ärztliche Bescheinigungen, Entlassungsberichte aus dem Krankenhaus, Epikrisen, Laborbefunde, Befunde von MRT, CT und Ultraschall, Röntgenbefunde, Rezepte, Impfausweise, fachärztliche Gutachten, Unterlagen für Versicherungen und medizinische Formulare für das Visum, eine Kur oder das Studium.

Für Unternehmen und medizinische Einrichtungen ist die Übersetzung von Gebrauchsanweisungen für Medizinprodukte, klinischer Dokumentation, pharmazeutischen Unterlagen, Verträgen mit Kliniken, Protokollen, Einwilligungserklärungen und Dokumenten für internationale Partner ein eigener Bereich.

Warum man medizinische Texte nicht „Pi mal Daumen“ übersetzen darf

In medizinischen Texten sind schon kleine Ungenauigkeiten gefährlich. Eine falsch wiedergegebene Maßeinheit, Abkürzung, Laborbezeichnung oder Dosierung kann den Inhalt des Dokuments verändern. In einem Entlassungsbericht etwa muss der Zusammenhang von Diagnose, Anamnese, Verordnungen und Empfehlungen erhalten bleiben, bei Laborbefunden die Zahlen, Referenzwerte, Maßeinheiten und Kommentare des Labors.

Deshalb zählt bei solchen Dokumenten nicht nur die Sprache, sondern auch Erfahrung mit medizinischer Terminologie. Der Übersetzer muss wissen, wo man einen Fachbegriff übersetzen kann und wo man besser die internationale Bezeichnung beibehält, wie man lateinische Abkürzungen wiedergibt, wie man Arzneimittelnamen korrekt wiedergibt und wie die Struktur des Dokuments erhalten bleibt.

Beglaubigung, Apostille und Legalisation: Was kann nötig sein?

Für eine ärztliche Konsultation reicht oft eine einfache schriftliche Übersetzung. Für die Vorlage bei einer Klinik, einer Versicherung, einem Konsulat, einer Universität oder einer Behörde kann eine beglaubigte Übersetzung, eine notarielle Beglaubigung, eine Apostille oder eine konsularische Legalisation verlangt werden. Die Anforderungen hängen vom Land, von der Art des Dokuments und von der jeweiligen Stelle ab.

Ein praktischer Rat: Klären Sie vor der Bestellung, wo genau das Dokument vorgelegt wird, in welche Sprache es übersetzt werden muss und ob eine notarielle Beglaubigung, der Stempel des Büros, eine Apostille oder eine beeidigte bzw. akkreditierte Übersetzung verlangt wird. So zahlen Sie nicht doppelt und müssen die Unterlagen nicht unter Zeitdruck neu zusammenstellen.

So bestellen Sie die Übersetzung medizinischer Dokumente online

Bei Admiral können Sie die Übersetzung aus der Ferne bestellen: ein gutes Foto oder einen Scan des Dokuments schicken und Sprache, Zielland, gewünschte Form der Beglaubigung und Frist klären. Wie auf der Website angegeben, arbeitet Admiral online und hat über 130 Büros in der Ukraine, die Sie persönlich aufsuchen können. Das ist praktisch: Die Übersetzung lässt sich aus Kyjiw, Lwiw, Odessa, Dnipro, Charkiw, Winnyzja, Chmelnyzkyj oder jeder anderen Stadt ohne unnötige Wege bestellen.

Das Übersetzungsbüro Admiral bietet Übersetzungen, Apostille, Legalisation, Nostrifizierung, die Beschaffung des Führungszeugnisses (Strafregisterauszugs) aus der Ukraine sowie Services aus der Ferne für Kundinnen und Kunden in der Ukraine und im Ausland an. Auf der Website des Unternehmens sind außerdem die Normen ISO 17100:2015 und ISO 9001:2015 angegeben. Das ist wichtig für alle, die nicht nur auf den Preis achten, sondern auch darauf, wie die Arbeit organisiert ist.

Wovon der Preis der Übersetzung abhängt

Der Preis für die Übersetzung medizinischer Dokumente hängt von der Sprache, dem Umfang, der Schwierigkeit der Terminologie, der Qualität des Scans, der Dringlichkeit und davon ab, ob eine Beglaubigung, Apostille oder Legalisation nötig ist. Ein mehrseitiger Entlassungsbericht, ein handschriftlicher ärztlicher Befund und eine kurze Bescheinigung für das Visum sind unterschiedlich schwierige Aufgaben. Einen verlässlichen Preis nennen wir deshalb am besten, nachdem wir das Dokument gesehen haben.

Eine billige Übersetzung ohne Prüfung kann am Ende teurer werden, wenn die Klinik oder Stelle das Dokument nicht annimmt. Besser ist es, gleich alle Informationen zum Zweck der Vorlage zu geben und die Übersetzung in der richtigen Form zu bekommen.

Praktische Checkliste vor dem Versand des Dokuments

Bevor Sie die Übersetzung medizinischer Dokumente bestellen, prüfen Sie vier Dinge: Das Dokument muss lesbar sein, alle Seiten und Stempel müssen vollständig zu sehen sein, der vollständige Name muss mit dem Reisepass oder früheren Übersetzungen übereinstimmen, und die Anforderungen der Stelle an die Beglaubigung müssen schon geklärt sein. Haben Sie ältere Übersetzungen von Reisepass, Diplom oder Urkunden, schicken Sie sie zusammen mit den medizinischen Dokumenten. So bleibt die Schreibweise von Namen, Adressen und Einrichtungen einheitlich.

Typische Fehler bei der Bestellung

Der häufigste Fehler ist, „einfach eine Übersetzung“ zu bestellen, ohne zu klären, wo das Dokument vorgelegt wird. Das zweite Problem sind unscharfe Fotos, auf denen Stempel, Daten oder ein Teil des Textes nicht zu erkennen sind. Das dritte sind unterschiedliche Schreibweisen eines Namens in mehreren Dokumenten. Bei amtlichen Dokumentenpaketen kann das zu Rückfragen führen.

Ein weiteres Risiko ist, medizinische Dokumente mit automatischen Diensten zu übersetzen. So versteht man zwar den groben Inhalt, bekommt aber kein Dokument, das man einem Arzt, einer Versicherung oder einer Behörde vorlegen kann. Eine medizinische Übersetzung muss genau, einheitlich und für die praktische Verwendung geeignet sein.

FAQ

Kann man medizinische Dokumente online übersetzen lassen?

Ja, wenn das Dokument auf dem Scan oder Foto gut lesbar ist. Das Original kann für bestimmte Arten der Beglaubigung, für die Apostille oder die Legalisation nötig sein.

Braucht eine medizinische Übersetzung eine notarielle Beglaubigung?

Nicht immer. Für den Arzt reicht oft eine schriftliche Übersetzung, ein Konsulat, eine Versicherung oder eine Behörde kann aber eine Beglaubigung verlangen. Die Anforderungen klärt man am besten vor der Bestellung.

Wie lange dauert die Übersetzung medizinischer Dokumente?

Die Frist hängt von Umfang, Sprache, Schwierigkeit und Form der Beglaubigung ab. Kurze Bescheinigungen sind oft schneller fertig, umfangreiche Entlassungsberichte und Fachunterlagen brauchen mehr Zeit.

Lassen sich handschriftliche medizinische Einträge übersetzen?

Ja, wenn der Text lesbar ist. Lässt sich ein Teil des Eintrags nicht lesen, darf der Übersetzer den Inhalt nicht erfinden. Solche Stellen klärt man am besten mit dem Arzt oder legt zusätzliche Dokumente vor.

In welche Sprachen werden medizinische Dokumente am häufigsten übersetzt?

Am häufigsten werden Übersetzungen ins Englische, Deutsche, Polnische, Italienische, Spanische, Französische und Rumänische bestellt, die Sprache hängt aber vom Land der Vorlage und den Anforderungen der jeweiligen Stelle ab.

Fazit

Die Übersetzung medizinischer Dokumente sollte man Menschen anvertrauen, die sowohl die sprachliche als auch die formale Seite des Ablaufs verstehen. Bei Admiral können Sie die Übersetzung online bestellen oder in eines unserer Büros in der Ukraine kommen, gleich Beglaubigung, Apostille oder Legalisation klären und das Dokument in der Form vorbereiten lassen, die genau für Ihre Situation nötig ist.