Übersetzung von Bescheinigungen und Erklärungen

• Führungszeugnis (Strafregisterauszug) aus der Ukraine;
• Arbeitgeberbescheinigung;
• Einkommensbescheinigung der Bank;
• akademischer Leistungsnachweis (Notenauszug) der Schule, des Instituts oder der Universität;
• ärztliches Attest;
• Wohnsitzbescheinigung;
• Bescheinigung des Pensionsfonds;
• Bescheinigung der Steuerbehörde.

 Bitte beachten Sie beim Führungszeugnis: Wir übersetzen es nicht nur in die gewünschte Sprache, sondern helfen auch bei der Beschaffung, der Apostille und der Legalisation. In vielen Ländern ist das Führungszeugnis nur begrenzt gültig, deshalb empfehlen wir, sich vor der Beantragung beraten zu lassen.

Kann ich eine Übersetzung bestellen, ohne ins Büro zu kommen?

Ja, natürlich! Eine Übersetzung online zu bestellen ist ganz einfach: Füllen Sie das kurze Formular auf der Website aus oder schreiben Sie uns per E-Mail oder in einem beliebigen Messenger. Die fertige notariell beglaubigte Übersetzung können Sie per Kurierdienst erhalten, und auf demselben Weg können Sie uns bei Bedarf die Originale für die notarielle Beglaubigung zuschicken.

Warum lässt sich die Kopie einer im Ausland ausgestellten Vollmacht nicht immer sofort notariell beglaubigen?

Der Grund ist nicht, dass ein ukrainischer Notar nur mit Dokumenten in ukrainischer Sprache arbeiten darf. Ein ukrainischer Notar kann auch bei Dokumenten aus dem Ausland notarielle Handlungen vornehmen, ein solches Dokument muss aber den Anforderungen des ukrainischen Rechts entsprechen.

Wurde die Vollmacht im Ausland ausgestellt und notariell beurkundet, ist vor ihrer Verwendung in der Ukraine zuerst zu prüfen, ob sie eine Apostille oder eine konsularische Legalisation braucht. Gibt es zwischen der Ukraine und dem Ausstellungsland keinen völkerrechtlichen Vertrag, der diese Anforderung aufhebt, muss das ausländische Dokument ordnungsgemäß legalisiert werden.

Da die Vollmacht in einer Fremdsprache abgefasst ist, braucht man für notarielle Handlungen in der Ukraine außerdem ihre Übersetzung ins Ukrainische. Die Richtigkeit der Übersetzung oder die Echtheit der Unterschrift des Übersetzers wird notariell beglaubigt.

In der Praxis ist die richtige Reihenfolge deshalb meist diese:

1. Apostille oder Legalisation der ausländischen Vollmacht, falls das für das betreffende Land nötig ist.
2. Übersetzung der Vollmacht und der Apostille ins Ukrainische.
3. Notarielle Beglaubigung der Übersetzung oder der Unterschrift des Übersetzers.

Kann ich die Übersetzung bei einem Freelancer bestellen und bei Ihnen notariell beglaubigen lassen?

Leider nein. Wir lassen nur Übersetzungen notariell beglaubigen, die von unseren eigenen Fachleuten angefertigt wurden, und können keine Verantwortung für die Arbeit eines uns unbekannten Übersetzers übernehmen. Außerdem muss der Übersetzer bei der Beglaubigung persönlich anwesend sein und das entsprechende Diplom besitzen.

Werden meine in der Ukraine angefertigten Übersetzungen im Ausland auch wirklich angenommen?

Die Anforderungen an die Vorbereitung und Übersetzung von Dokumenten unterscheiden sich je nach Land, der jeweiligen Stelle und dem Zweck der Einreichung.

In vielen europäischen Ländern kann für die amtliche Verwendung von Dokumenten eine Übersetzung durch einen beeidigten, zertifizierten oder ermächtigten Übersetzer verlangt werden. Solche Anforderungen können zum Beispiel in Deutschland, Polen, Frankreich, Italien, Tschechien, Spanien und anderen Ländern gelten.

Dafür müssen Sie im Ausland nicht selbst nach einem Übersetzer suchen. Wir arbeiten mit beeidigten und ermächtigten Übersetzern in verschiedenen Ländern zusammen und können die nötige Form der Übersetzung aus der Ferne organisieren.

Zugleich nehmen ausländische Stellen in vielen Fällen auch Übersetzungen an, die in der Ukraine angefertigt und von einem ukrainischen Notar beglaubigt wurden. Dann können aber zusätzliche Anforderungen gelten. In den Niederlanden zum Beispiel kann je nach Stelle und Verfahren Folgendes akzeptiert werden:

• eine Übersetzung durch einen beeidigten Übersetzer;
• oder ein in der Ukraine vorbereitetes Dokument mit Apostille auf dem Original und einer weiteren Apostille auf der notariell beglaubigten Übersetzung.

Deshalb gibt es keine Lösung, die für alle Länder und alle Stellen gleichermaßen passt.

Wozu braucht man die Übersetzung einer Vollmacht?

Es gibt verschiedene Arten von Vollmachten, mit denen eine bevollmächtigte Person das Recht erhält, bestimmte Handlungen im Namen eines anderen Menschen oder einer Organisation vorzunehmen. Die Übersetzung wird gebraucht, wenn diese Handlungen in einem anderen Land vorgenommen werden sollen oder wenn umgekehrt Sie aus dem Ausland eine Person beauftragen, in Ihrem Namen zu handeln. Damit das Dokument Rechtswirkung hat, muss meist zuerst eine Apostille angebracht, dann die Vollmacht in die jeweilige Sprache übersetzt und die Übersetzung notariell beglaubigt werden.

Wozu braucht man die Übersetzung einer Einverständniserklärung zur Ausreise eines Kindes?

Wie ein Kind die Ukraine verlassen kann, hängt von seinem Alter, von der Begleitperson, von den geltenden Regeln für das Überschreiten der Staatsgrenze der Ukraine und von den Anforderungen des Ziellandes ab.

Kinder ab 16 Jahren dürfen nach ukrainischem Recht allein ins Ausland reisen.

Für Kinder unter 16 Jahren gelten besondere Regeln. Während des Kriegsrechts darf ein Kind die Ukraine in Begleitung eines Elternteils, der Großmutter, des Großvaters, volljähriger Geschwister, der Stiefmutter oder des Stiefvaters ohne notariell beglaubigte Zustimmung des anderen Elternteils verlassen. Begleitet eine andere Person das Kind, können zusätzliche Dokumente nötig sein, die ihre Befugnis belegen.

Zugleich können das Zielland, das Verkehrsunternehmen, die Schule, ein Sportverband oder eine andere ausländische Stelle eigene Anforderungen an die Zustimmung der Eltern zur Reise des Kindes stellen. Dann kann Folgendes nötig sein:

• eine notariell beglaubigte Zustimmung eines Elternteils oder beider Eltern;
• eine Übersetzung der Zustimmung in die Sprache des Ziellandes;
• eine notarielle oder andere ordnungsgemäße Beglaubigung der Übersetzung;
• eine Apostille auf dem notariellen Dokument, wenn das Land, in dem es verwendet wird, sie verlangt.

Klären Sie deshalb vor der Reise unbedingt die aktuelle Liste der Dokumente bei den zuständigen Behörden des Ziellandes, beim Konsulat, beim Beförderer oder bei der Organisation, für die die Dokumente vorbereitet werden.

Wozu braucht man die Übersetzung einer Ledigkeitserklärung?

Häufig werden wir gebeten, eine Erklärung zu übersetzen, dass man nicht verheiratet ist (Ledigkeitserklärung). Dieses Dokument brauchen alle, die im Ausland einen Ausländer oder eine Ausländerin heiraten möchten. Eine solche Erklärung kann man nur persönlich beim Notar auf einem speziellen notariellen Formular abgeben. Dafür ist unbedingt eine notariell beglaubigte Übersetzung nötig, die in der Regel an das Original der Erklärung angeheftet wird. Für Reisen in manche Länder muss das Dokument außerdem mit einer Apostille versehen werden.

Noch Fragen? Klären wir sie gemeinsam, und überlassen Sie Ihre Dokumente nicht dem Zufall