Übersetzung persönlicher Dokumente

Werden meine in der Ukraine angefertigten Übersetzungen im Ausland auch wirklich angenommen?

Jedes Land hat eigene Anforderungen an die Übersetzung von Dokumenten. In Europa werden persönliche Dokumente von beeidigten, zertifizierten oder akkreditierten Übersetzern übersetzt (Italien, Polen, Frankreich, Deutschland, Tschechien u. a.). Um eine solche Übersetzung zu bekommen, müssen Sie aber nicht in das jeweilige Land reisen. Wir arbeiten mit solchen Übersetzern zusammen, sodass Sie zum Studium, zur Eheschließung, zur Arbeit usw. schon mit fertigen Übersetzungen Ihrer Dokumente ausreisen können. In vielen Fällen werden im Ausland Übersetzungen angenommen, die von ukrainischen Notaren beglaubigt sind. Aber Vorsicht: Oft empfiehlt es sich, eine solche Übersetzung zusätzlich mit einer zweiten Apostille versehen zu lassen (zum Beispiel für die Niederlande) oder auch den Beglaubigungsvermerk des Notars übersetzen zu lassen (zum Beispiel für Russland). Bevor Sie über die Vorbereitung Ihrer Dokumente für das Ausland entscheiden, empfehlen wir eine Beratung, um Fehler zu vermeiden: Werden Ihnen die Dokumente zurückgegeben, verlieren Sie nicht nur Geld, sondern vor allem Zeit.

Die Geburts-, Heirats-, Scheidungsurkunde o. Ä. wurde in Italien, Frankreich, Deutschland, Polen usw. ausgestellt und dort auch ins Ukrainische übersetzt. Wird das Standesamt (DRACS) in der Ukraine diese Übersetzung annehmen?

Wurde die Geburts-, Heirats-, Scheidungsurkunde o. Ä. im Ausland ausgestellt, muss sie nach ukrainischem Recht im Ausstellungsland mit einer Apostille (oder einem Legalisationsvermerk) versehen werden. Danach wird in der Ukraine eine notariell beglaubigte Übersetzung angefertigt.

Meine Passübersetzung wurde nicht angenommen. Warum?

Achten Sie darauf, ob der Pass Grenzübertrittsstempel enthält: Wenn Sie zum Beispiel einen ausländischen Gast erwarten, der in der Ukraine Formalitäten erledigen will, sollten Sie seinen Pass nicht im Voraus übersetzen lassen. Der Gast muss zuerst die ukrainische Grenze passieren, denn auch der Einreisestempel muss übersetzt sein. In den meisten Fällen ist die Übersetzung aller Seiten nötig (nicht nur der ersten oder der ausgefüllten). Klären Sie das bei der Stelle, bei der Sie die Übersetzung einreichen, bevor Sie sie bestellen.

Wie werden Namen richtig in eine Fremdsprache übertragen?

Nach allgemein üblicher Praxis werden Eigennamen in persönlichen Dokumenten so übertragen, wie sie im Reisepass stehen. In vielen Ländern gibt es jedoch eigene Vorgaben. Der Name Dmytro (ukrainisch Дмитро, im Reisepass Dmytro) wird zum Beispiel bei der Übersetzung einer Geburtsurkunde ins Rumänische als Dumitru geschrieben. In Polen gilt für beeidigte Übersetzer die Schreibweise aus dem Reisepass, manche Behörden verlangen aber bis heute die übersetzte Form des Namens, zum Beispiel ukrainisch Петро (im Reisepass Petro), polnisch Piotr. Solche Details klären Sie deshalb am besten bei der Stelle, bei der Sie die Dokumente einreichen.

Außerdem können persönliche Dokumente einen Vatersnamen enthalten, der im Reisepass fehlt. Dann wird der Vatersname transliteriert, zum Beispiel ins Englische (russisch Игорь Александрович, ukrainisch Ігор Олександрович, englisch Ihor Oleksandrovych), oder nach den Regeln der jeweiligen Sprache wiedergegeben: rumänisch Igor fiul lui Alexandru.

Was ist der Unterschied zwischen notarieller Beglaubigung und dem Stempel des Übersetzungsbüros?

Der Stempel des Übersetzungsbüros auf der Übersetzung bestätigt, dass der übersetzte Text dem Original entspricht. In der Regel genügt der Stempel des Büros zum Beispiel für Übersetzungen für ein britisches Touristenvisum oder für den Zoll. In den meisten Fällen braucht ein Dokument für die volle Rechtswirkung jedoch eine notarielle Beglaubigung. Am sichersten ist es, die Anforderungen bei der Stelle zu erfragen, die die Dokumente annimmt. Wir beglaubigen die Übersetzung so, wie Sie es brauchen.

Kann ich meine Dokumente selbst übersetzen?

Eine eigene Übersetzung kommt in der Regel nur für Dokumente zum privaten Gebrauch infrage. Amtlichen Stellen muss ein beglaubigtes Dokument vorgelegt werden, aus dem hervorgeht, dass die Übersetzung von einer zertifizierten Fachkraft angefertigt wurde. Viele Behörden anderer Länder verlangen sogar die Legalisation der Dokumente.

Wie lange ist eine notariell beglaubigte Übersetzung gültig?

Eine notariell beglaubigte Übersetzung gilt so lange wie das Dokument selbst oder bis an diesem Änderungen vorgenommen werden.

Warum sind ein guter Scan und zusätzliche Angaben für die Übersetzung so wichtig?

Bei der Übersetzung von Dokumenten zählt jedes Detail: von der Seriennummer bis zur Schreibweise von Eigennamen, Ortsnamen oder dem Text auf Stempeln und Siegeln. Ist das Bild unscharf oder abgeschnitten, dauert die Übersetzung nicht nur länger, sondern es besteht auch ein hohes Risiko, dass Angaben ungenau oder unvollständig werden. Außerdem müssen Vorname, Nachname und Vatersname in allen Dokumenten gleich geschrieben sein. Deshalb bitten unsere Kundenbetreuer immer um die gewünschte Schreibweise des vollständigen Namens oder um die Klärung bestimmter persönlicher Angaben im Dokument.

Kann eine notariell beglaubigte Übersetzung direkt von einer Fremdsprache in eine andere angefertigt werden?

Unsere Fachleute können je nach Sprachpaar von einer Fremdsprache in eine andere übersetzen. Für eine notarielle Beglaubigung muss die Übersetzung jedoch meist nicht direkt, sondern über das Ukrainische angefertigt werden.

Noch Fragen? Klären wir sie gemeinsam, und überlassen Sie Ihre Dokumente nicht dem Zufall