Tłumaczenie dokumentów osobistych

Każdy kraj ma własne wymagania wobec tłumaczenia dokumentów. W Europie dokumenty osobiste tłumaczą tłumacze przysięgli / certyfikowani / akredytowani (Włochy, Polska, Francja, Niemcy, Czechy i inne). Żeby jednak zrobić takie tłumaczenie, nie trzeba jechać do danego kraju. Współpracujemy z takimi tłumaczami, więc możesz wyjechać za granicę na studia, do pracy, by wziąć ślub itd., mając już w ręku gotowe tłumaczenia dokumentów. W wielu przypadkach za granicą przyjmuje się tłumaczenia poświadczone przez ukraińskich notariuszy. Uwaga jednak: często na taki dokument warto uzyskać drugą apostille (na przykład do Holandii) albo przetłumaczyć klauzulę poświadczającą notariusza (na przykład do Rosji). Zanim zdecydujesz, jak przygotować dokumenty do wyjazdu, radzimy najpierw się skonsultować, żeby uniknąć błędów: jeśli dokumenty zostaną zwrócone, możesz stracić nie tylko pieniądze, ale przede wszystkim czas.

Jeśli akt urodzenia / małżeństwa / rozwodu itd. wydano za granicą, to zgodnie z prawem ukraińskim trzeba uzyskać na nim apostille (albo klauzulę legalizacyjną) w kraju wydania, a potem przetłumaczyć go z poświadczeniem notarialnym na Ukrainie.

Zwróć uwagę na stempel przekroczenia granicy w paszporcie (jeśli więc czekasz na gościa z zagranicy, który ma załatwić jakieś sprawy na Ukrainie, nie warto tłumaczyć paszportu z wyprzedzeniem: najpierw musi on przekroczyć ukraińską granicę, bo potrzebne jest tłumaczenie stempla przekroczenia granicy); poza tym w większości przypadków trzeba przetłumaczyć wszystkie strony (a nie tylko pierwszą albo wypełnione). Tę kwestię trzeba wyjaśnić w instytucji, w której składasz dokumenty, zanim zamówisz tłumaczenie.

Zgodnie z przyjętą praktyką imiona i nazwiska podane w dokumentach osobistych zapisuje się w tłumaczeniu tak, jak w paszporcie zagranicznym. W wielu krajach obowiązują jednak konkretne wymagania, na przykład imię Dmytro (ukr. Дмитро, w paszporcie zagranicznym Dmytro) w tłumaczeniu aktu urodzenia na rumuński zostanie podane jako Dumitru. W Polsce normą dla tłumaczy przysięgłych jest zapis z paszportu zagranicznego, ale niektóre urzędy nadal wymagają tłumaczenia imienia, na przykład ukr. Петро (w paszporcie zagranicznym Petro), pol. Piotr. Dlatego takie szczegóły lepiej wyjaśnić w instytucji, w której składasz dokumenty.

Dokumenty osobiste mogą też zawierać imię odojcowskie, którego nie ma w paszporcie zagranicznym. Wtedy imię odojcowskie zapisuje się transliteracją, na przykład w języku angielskim (ros. Игорь Александрович, ukr. Ігор Олександрович, ang. Ihor Oleksandrovych), albo według norm danego języka: rum. Igor fiul lui Alexandru.

Pieczęć biura na tłumaczeniu potwierdza, że przetłumaczony tekst odpowiada tekstowi oryginału. Zwykle pieczęć biura tłumaczeń wystarcza na przykład przy tłumaczeniach do brytyjskiej wizy turystycznej albo dla urzędu celnego, ale w większości przypadków, żeby dokument miał pełną moc prawną, potrzebne jest poświadczenie notarialne. Najlepiej zapytać instytucję przyjmującą o wymagania co do formy dokumentów. Poświadczymy tłumaczenie dokumentu w taki sposób, jakiego potrzebujesz.

Z reguły samodzielne tłumaczenie sprawdzi się tylko przy dokumentach do użytku nieformalnego. Urzędom trzeba przedstawić poświadczony dokument, z którego wynika, że tłumaczenie wykonał specjalista z odpowiednimi uprawnieniami. Wiele urzędów w innych krajach wymaga wręcz legalizacji dokumentów.

Tłumaczenie dokumentu poświadczone notarialnie jest ważne tylko do czasu wprowadzenia zmian w dokumencie albo tak długo, jak ważny jest sam dokument.

Przy tłumaczeniu dokumentów ważny jest każdy szczegół: od numeru seryjnego po zapis imion i nazwisk, nazw geograficznych czy tekstu na stemplu / pieczęci. Jeśli obraz jest nieostry albo obcięty, tłumaczenie nie tylko zajmie więcej czasu, ale też wzrośnie ryzyko nieścisłości lub braków w danych. Co więcej, przy tłumaczeniu imienia, nazwiska i imienia odojcowskiego trzeba pilnować, żeby we wszystkich dokumentach były zapisane tak samo. Dlatego nasi menedżerowie zawsze proszą o zapis imienia, nazwiska i imienia odojcowskiego albo o doprecyzowanie danych osobowych w dokumencie.

Nasi specjaliści mogą przetłumaczyć dokument z jednego języka obcego na inny, zależnie od potrzebnej pary językowej. Jeśli jednak tłumaczenie ma być poświadczone notarialnie, najczęściej trzeba je wykonać nie bezpośrednio, tylko przez język ukraiński.