Das Kolchosbauernbuch

Viele haben wohl von dem groß angekündigten Straßenbau 2020 in der Ukraine gehört. Wir hätten uns aber nicht träumen lassen, dass wir zu einem tragenden Partner für die Teilnahme eines großen Straßenbaubetriebs an einer Ausschreibung werden würden.

Eines Tages luden reizende Mitarbeiterinnen dieses Betriebs einen ganzen Berg Arbeitsbücher bei uns im Büro ab und baten um eine Übersetzung aus dem Russischen ins Ukrainische. Auf den ersten Blick nichts Kompliziertes, man könnte es sogar für leicht verdientes Geld halten. Aber nur, wenn man sich nie mit der Sache befasst hat. Viele Arbeitsbücher wurden nämlich noch zu Sowjetzeiten angelegt, und bei vielen war der Beginn des Arbeitslebens noch im Kolchosbauernbuch vermerkt. Können Sie sich die Qualität der Einträge und Stempel vorstellen? Wir konnten es uns auch nicht. Und die Frist, die man uns setzte, war völlig unrealistisch: Um sie zu schaffen, mussten wir von früh bis spät arbeiten, auch am Wochenende.

Dazu kam, dass die Kunden sehr vorsichtig waren: In den ersten zwei Tagen saßen sie bei uns im Büro und sahen jede Übersetzung selbst durch... Obwohl viele Einträge auf Ukrainisch waren, haben wir sie neu abgetippt, denn ein Auszug aus dem Dokument reichte nicht: Die Übersetzung musste den vollständigen Text des Arbeitsbuchs enthalten, dazu die Wiedergabe der Stempel und die Übersetzung des Formulars selbst. So umfasste ein einziges Arbeitsbuch manchmal mehr als 10 Übersetzungsseiten!

Während wir den Kunden retteten, der uns versicherte, Geld sei kein Problem, Hauptsache, alles werde rechtzeitig fertig, ahnten wir nicht, dass 5 Tage Arbeit von 8 Mitarbeitern mehr als 450 Übersetzungsseiten ergeben würden, dazu die notarielle Beglaubigung jeder Übersetzung.

Auch der Kunde hatte mit solchen Zahlen nicht gerechnet, und der Gesamtpreis wurde dann doch zum Problem. Nach einigen Tagen Verhandlungen und Abstimmungen fanden wir einen Kompromiss, der für beide Seiten passte, und eine Woche später bekamen wir von ihnen eine weitere Ladung Arbeitsbücher.