Doppelte Apostille: wann nötig und für welche Länder

Der Satz „Sie brauchen eine doppelte Apostille“ klingt oft so, als gäbe es einen besonderen Stempel mit doppelter Rechtskraft. Tatsächlich sind es zwei getrennte Beglaubigungen in einem Paket: Die erste bestätigt die Herkunft des Ausgangsdokuments, die zweite die amtliche oder notarielle Beglaubigung seiner Übersetzung. Und vor allem: Ob eine doppelte Apostille nötig ist, hängt nicht einfach vom Land ab, sondern von den Anforderungen der konkreten Stelle und davon, wie die Übersetzung beglaubigt wird.

Was ist eine doppelte Apostille? Die kurze Antwort

„Doppelte Apostille“ ist die Bezeichnung aus der Praxis für ein Verfahren, bei dem die Apostille auf zwei verschiedenen öffentlichen Urkunden angebracht wird.

Der typische Ablauf:

Apostille auf dem ukrainischen Originaldokument;
Übersetzung des Dokuments samt Apostille;
notarielle Beglaubigung der Übersetzung oder der Unterschrift des Übersetzers;
zweite Apostille auf der notariellen Beglaubigung.

Die zweite Apostille wird nicht „auf die erste Apostille“ gesetzt und macht sie nicht stärker. Sie bestätigt die Herkunft einer anderen öffentlichen Urkunde, zum Beispiel der Unterschrift und des Siegels eines ukrainischen Notars.

Richtig gestellt lautet die Frage deshalb nicht „Braucht man für dieses Land zwei Apostillen?“, sondern:

„Verlangt die konkrete ausländische Stelle ein apostilliertes Original und zusätzlich eine apostillierte notarielle Beglaubigung der Übersetzung?“

Was jede Apostille genau bestätigt

Die Apostille bestätigt weder den Inhalt des Dokuments noch die Richtigkeit der Übersetzung.

Ihre Aufgabe ist es, die Herkunft einer öffentlichen Urkunde zu bestätigen, insbesondere:

die Echtheit der Unterschrift;
die Eigenschaft, in der die unterzeichnende Person gehandelt hat;
gegebenenfalls die Echtheit des Siegels oder Stempels.

So bestätigt etwa die erste Apostille auf einer Geburtsurkunde, dass die ukrainische Urkunde selbst ordnungsgemäß ausgestellt wurde.

Nach der Übersetzung kann ein Notar die Unterschrift des Übersetzers beglaubigen. Dann bestätigt die zweite Apostille die Angaben zur notariellen Amtshandlung und nicht noch einmal die Urkunde.

Wegen genau dieses grundlegenden Unterschieds führt die Bezeichnung „doppelte Apostille“ Kunden manchmal in die Irre.

Kann man einfach die Übersetzung apostillieren lassen?

Nicht jede.

Die Haager Konferenz für Internationales Privatrecht erklärt: Welchen Status eine Übersetzung hat, bestimmt das Recht des Ursprungsstaats. In manchen Ländern ist die Übersetzung eines amtlichen oder beeidigten Übersetzers selbst eine öffentliche Urkunde.

Hat eine einfache Übersetzung diesen Status nicht, kann der Übersetzer sie vor einem Notar bestätigen. Öffentliche Urkunde im Sinne des Übereinkommens ist dann die notarielle Urkunde oder die notarielle Bescheinigung.

In der Ukraine kann ein Notar:

die Richtigkeit der Übersetzung beglaubigen, wenn er die betreffenden Sprachen beherrscht;
oder die Echtheit der Unterschrift des Übersetzers beglaubigen.

Wenn Kunden eine „Apostille auf die Übersetzung“ bestellen, wäre es juristisch also oft genauer, von einer Apostille auf der notariellen Beglaubigung zur Übersetzung zu sprechen.

Wann eine doppelte Apostille wirklich nötig sein kann

Die doppelte Apostillierung ist sinnvoll, wenn die empfangende Stelle verlangt, dass das gesamte Paket im Ursprungsland vorbereitet wird und beide amtlichen Ebenen international bestätigt sind:

Original + notariell beglaubigte Übersetzung.

Das kommt zum Beispiel vor, wenn die ausländische Stelle keine beeidigte Übersetzung im eigenen Land anbietet und ausdrücklich eine in der Ukraine notariell beglaubigte und apostillierte Übersetzung verlangt.

Eine doppelte Apostille kann auch dann nötig werden, wenn das apostillierte Original nach der Übersetzung mit einer notariell beglaubigten Kopie oder Übersetzung verbunden wird und der ausländische Empfänger auch den notariellen Vermerk bestätigt haben möchte.

Das ist aber keine automatische Regel für alle Dokumente einer Art.

Das häufigste Beispiel: eine Urkunde vom Standesamt (DRACS)

Gerade Personenstandsurkunden zeigen gut, wie die doppelte Apostille funktioniert.

Angenommen, eine ausländische Behörde verlangt eine ukrainische Geburtsurkunde mit notariell beglaubigter Übersetzung, und auch die Beglaubigung der Übersetzung muss apostilliert sein.

Der Ablauf kann so aussehen:

Schritt 1. Auf der Originalurkunde wird die erste Apostille angebracht.

Schritt 2. Der Übersetzer übersetzt die Urkunde und den Text der Apostille.

Schritt 3. Der Notar beglaubigt die Übersetzung oder die Echtheit der Unterschrift des Übersetzers.

Schritt 4. Auf der notariellen Amtshandlung wird die zweite Apostille angebracht.

Besonders wichtig: Das Justizministerium der Ukraine legt ausdrücklich fest, dass eine Kopie einer Standesamtsurkunde mit Übersetzung zur anschließenden Apostillierung erst erstellt werden darf, wenn das Original zuvor apostilliert oder legalisiert wurde.

In dieser Konstellation folgt die Reihenfolge „erste Apostille → Übersetzung → Notar → zweite Apostille“ also einer ganz konkreten rechtlichen Logik.

Wie sich der Ablauf je nach Dokument unterscheidet

Diplom oder Schulabschlusszeugnis

Für die erste Apostille auf einem ukrainischen Bildungsnachweis ist das Ministerium für Bildung und Wissenschaft der Ukraine (MON) zuständig.

Verlangt die ausländische Stelle danach eine in der Ukraine notariell beglaubigte und apostillierte Übersetzung, betrifft der zweite Schritt die notarielle Amtshandlung und folgt den Regeln für notarielle Dokumente.

Die beiden Apostillen in einem Paket können also von verschiedenen zuständigen Behörden erteilt werden.

Führungszeugnis (Strafregisterauszug) aus der Ukraine

Für die Apostille auf den betreffenden Dokumenten des Innenministeriums der Ukraine (MVS) ist 2026 das Innenministerium selbst zuständig.

Nach Übersetzung und notarieller Beglaubigung entsteht bei Bedarf eine andere öffentliche Urkunde.

Notarielle Vollmacht

Eine ukrainische notarielle Vollmacht ist bereits selbst ein notarielles Dokument. Ist sie für einen Vertragsstaat des Haager Übereinkommens bestimmt und wird eine Apostille verlangt, bestätigt diese die Unterschrift bzw. das Siegel des Notars.

Wird danach in der Ukraine eine gesonderte notariell beglaubigte Übersetzung erstellt und verlangt der Empfänger, dass auch sie apostilliert wird, kann eine zweite Apostille hinzukommen.

Für welche Länder braucht man eine doppelte Apostille?

Die wichtigste Antwort dieses Beitrags:

Eine offizielle allgemeingültige Liste von Ländern, die „eine doppelte Apostille verlangen“, gibt es nicht.

Das Haager Übereinkommen definiert die Apostille als Bestätigung einer konkreten öffentlichen Urkunde. Es kennt keine Kategorie von „einfachen“ oder „doppelten“ Ländern.

Die Anforderung hängt von drei Faktoren ab:

welches Dokument genau eingereicht wird;
wer die Übersetzung anfertigt und wo;
welche konkrete Stelle die Unterlagen annimmt.

Das zeigen die Regeln verschiedener europäischer Länder deutlich.

Land	Typischer offizieller Weg	Ist immer eine zweite Apostille nötig?
Italien	Das ukrainische Original kann in der Ukraine apostilliert werden, die beeidigte Übersetzung erfolgt dann in Italien über das zuständige Tribunale	Nein
Frankreich	Ist eine internationale Beglaubigung nötig, wird das Dokument selbst entsprechend beglaubigt; die Übersetzung für französische Behörden fertigt in der Regel ein traducteur agréé oder ein anderer zugelassener amtlicher Übersetzer an	Nein
Spanien	Das Original wird zuerst apostilliert, danach folgt die amtliche Übersetzung ins Spanische	Nein, nach den üblichen konsularischen Hinweisen braucht die Übersetzung keine eigene Legalisation
Griechenland	Die ausländische öffentliche Urkunde wird zuerst apostilliert, danach folgt die amtliche Übersetzung	Nein, die offiziellen griechischen Hinweise sagen ausdrücklich, dass auf der Übersetzung keine Apostille angebracht wird

Die Tabelle zeigt, warum es gefährlich ist, Kunden eine „doppelte Apostille für Italien“ oder eine „doppelte Apostille für Frankreich“ zu verkaufen, ohne das Verfahren zu klären.

Selbst innerhalb eines Landes können sich die Anforderungen von Hochschule, Gericht, Gemeinde, Einbürgerungsbehörde oder Migrationsbehörde unterscheiden.

Italien: wann die zweite Apostille entfallen kann

Für ukrainische Dokumente beschreibt die Botschaft Italiens in Kyjiw mit Stand 2026 ausdrücklich einen der möglichen Wege:

ukrainisches Original → Apostille in der Ukraine → beeidigte Übersetzung beim zuständigen Gericht in Italien.

Bei diesem Ablauf gibt es keine zweite ukrainische Apostille auf der Übersetzung.

In anderen Verfahren kann eine in der Ukraine angefertigte Übersetzung, eine konsularische Bestätigung der Übereinstimmung oder eine andere Form verwendet werden.

Für Italien sollte man deshalb nicht „eine oder zwei Apostillen?“ fragen, sondern welche Form der Übersetzung die konkrete Gemeinde (Comune), die Hochschule, das Gericht oder die andere Stelle akzeptiert.

Frankreich: Auch „zwei Apostillen“ sind keine allgemeine Regel

Für ausländische Dokumente, die bei französischen Behörden eingereicht werden, muss die Übersetzung in der Regel ein Übersetzer anfertigen, der den nach französischen Regeln vorgesehenen Status hat, oder eine entsprechend befugte Fachperson aus einer anderen zugelassenen Rechtsordnung.

Wird die Übersetzung schon in Frankreich von einem zugelassenen traducteur agréé angefertigt, stellt sich die Frage nach einer Apostille auf einer ukrainischen notariellen Beglaubigung dieser Übersetzung gar nicht: Es gibt keine ukrainische notarielle Amtshandlung.

Ein anderer Weg ist möglich, wenn die konkrete französische Stelle ein vollständig in der Ukraine vorbereitetes Paket akzeptiert hat.

Deshalb ist „Frankreich = immer doppelte Apostille“ eine falsche Formel.

Spanien und Griechenland: ein gutes Beispiel für den umgekehrten Ansatz

Die aktuellen konsularischen Hinweise Spaniens von 2026 legen die Reihenfolge ausdrücklich fest:

zuerst Legalisation/Apostille des Originals → dann amtliche Übersetzung.

Gesondert heißt es dort, dass die Übersetzung keine Legalisation braucht.

In Griechenland betonen die Behörden ebenfalls: Die ausländische öffentliche Urkunde muss zuerst eine Apostille tragen, danach wird sie einem zertifizierten Übersetzer übergeben. Eine zusätzliche Apostille auf der Übersetzung erhöht deren Beweiskraft nicht und wird im üblichen Ablauf nicht angebracht.

Diese Beispiele sind besonders nützlich, wenn Kunden zwei Apostillen angeboten werden, einfach „weil es sicherer ist“.

Rechtlich macht ein überflüssiger Stempel ein Dokument nicht besser.

Wann man die zweite Apostille auf keinen Fall automatisch bestellen sollte

Wenn die Übersetzung im Zielland angefertigt wird

Verlangt der Empfänger einen beeidigten Übersetzer vor Ort, kann eine in der Ukraine notariell beglaubigte Übersetzung ganz überflüssig sein.

Dann genügt es, das Ausgangsdokument richtig vorzubereiten und zu apostillieren und die Übersetzung nach den Regeln vor Ort anfertigen zu lassen.

Wenn das Dokument durch einen völkerrechtlichen Vertrag von der Apostille befreit ist

Die Ukraine hat völkerrechtliche Verträge geschlossen, nach denen bestimmte Arten von Dokumenten keine zusätzliche Beglaubigung brauchen.

In einem solchen Fall ist es falsch, gleich mit der ersten Apostille anzufangen, von der zweiten ganz zu schweigen.

Wenn die empfangende Stelle eine einfache oder zertifizierte Übersetzung akzeptiert

Nicht jedes Verfahren verlangt eine notariell beglaubigte Übersetzung.

Gibt es keine notarielle Amtshandlung und keine andere gesonderte öffentliche Urkunde, gibt es auch nichts, worauf eine zweite Apostille angebracht werden könnte.

Wenn das Land nicht nach dem Apostilleverfahren arbeitet

Gilt das Übereinkommen zwischen den betreffenden Staaten nicht, kann eine konsularische Legalisation nötig sein.

In diesem Fall ist eine „doppelte Apostille“ überhaupt nicht das richtige Verfahren.

Welche Apostille kommt zuerst?

Ist der doppelte Ablauf tatsächlich nötig, wird fast immer zuerst das Ausgangsdokument apostilliert.

Die Reihenfolge hat ihre Logik:

Original → erste Apostille → Übersetzung des gesamten Pakets → notarielle Beglaubigung → zweite Apostille.

Warum sollte man nicht schon vorher übersetzen?

Weil der Übersetzer nicht nur den Text der Urkunde, des Diploms oder der Bescheinigung übersetzen muss, sondern auch die Angaben der ersten Apostille.

Wird das Dokument im Voraus übersetzt, ist das Paket nach der Apostillierung unvollständig.

Wer bringt in der Ukraine die erste und die zweite Apostille an?

Die zuständige Behörde hängt davon ab, woher das Dokument stammt.

2026 sind unter anderem zuständig:

das Ministerium für Bildung und Wissenschaft: für Dokumente aus dem Bildungsbereich;
das Justizministerium: für Dokumente der Justizbehörden, der Gerichte und der staatlichen Archive sowie für von Notaren ausgestellte Dokumente;
das Innenministerium: für die betreffenden Dokumente des MVS, insbesondere Auszüge aus dem Strafregister;
der Staatliche Migrationsdienst der Ukraine (DMS): für Dokumente in seiner Zuständigkeit;
der Staatliche Steuerdienst der Ukraine (DPS): für Steuerdokumente in seiner Zuständigkeit;
das Außenministerium der Ukraine (MZS): für andere Arten von Dokumenten, die keiner der genannten Behörden zugeordnet sind.

Beim „doppelten“ Weg werden die erste und die zweite Apostille deshalb nicht unbedingt an derselben Stelle erteilt.

Zum Beispiel:

Diplom: erster Schritt beim MON, zweiter nach der notariell beglaubigten Übersetzung im Zuständigkeitsbereich des Justizministeriums;
Geburtsurkunde: Beide Schritte können in die Zuständigkeit des Justizministeriums fallen, apostilliert werden aber verschiedene öffentliche Urkunden;
Führungszeugnis: Das erste Dokument fällt in die Zuständigkeit des MVS, die notarielle Urkunde zur Übersetzung ist eine andere Kategorie.

Was sich 2026 bei der Apostille in der Ukraine geändert hat

Seit 2026 arbeitet das Justizministerium nach einem neuen Verfahren für die Apostille.

Außerdem wurde das elektronische Apostille-Register modernisiert, in dem die Angaben zu Beglaubigungen zentral gespeichert und geprüft werden können.

Seit dem 2. März 2026 können unter anderem die Standesämter (DRACS) der regionalen Stellen des Justizministeriums und die staatlichen Notariate Anträge über das erneuerte System annehmen.

Für Kunden erleichtert die Digitalisierung die Prüfung, ändert aber nichts an der rechtlichen Logik der doppelten Apostille: Gibt es zwei verschiedene öffentliche Urkunden, wird jede gesondert beglaubigt.

Checkliste aus der Praxis: Braucht man zwei Apostillen?

Lassen Sie sich vor der Bestellung von der ausländischen Stelle oder ihrer offiziellen Checkliste sechs Fragen beantworten:

Braucht das Original eine Apostille?
Wer muss übersetzen: ein Übersetzer in der Ukraine oder ein beeidigter Übersetzer im Zielland?
Wenn in der Ukraine übersetzt wird: Muss die Übersetzung notariell beglaubigt sein?
Muss die notarielle Unterschrift bzw. die Beglaubigung der Übersetzung apostilliert werden?
Wird das Original, eine notarielle Kopie oder beides benötigt?
Akzeptiert die Stelle eine elektronische Apostille und eine elektronische Einreichung?

Steht in den offiziellen Anforderungen keine zweite Apostille, muss man sie „zur Sicherheit“ in der Regel nicht machen lassen.

Wie lange dauert eine doppelte Apostille?

Doppelte Apostille heißt nicht einfach „normale Frist × 2“.

Zwischen den beiden behördlichen Schritten müssen die Übersetzung und die notarielle Amtshandlung erledigt werden. Außerdem können die erste und die zweite Apostille von verschiedenen zuständigen Behörden erteilt werden.

Die Gesamtdauer hängt ab von:

der Art des Ausgangsdokuments;
der Frage, ob es vorab geprüft werden muss;
der Behörde für die erste Apostille;
dem Umfang der Übersetzung;
der notariellen Beglaubigung;
der Behörde für die zweite Apostille;
der Dringlichkeit;
der Zustellung.

Wenn das Dokument bis zu einem Termin für Studienbeginn, Einbürgerungsantrag, Eheschließung oder ein Migrationsverfahren gebraucht wird, planen Sie die Zeit für die ganze Kette ein, nicht nur für den ersten Stempel.

Wovon hängt der Preis ab?

Der Gesamtpreis einer doppelten Apostille setzt sich aus mehreren verschiedenen Leistungen zusammen.

Er hängt ab von:

der Art des Dokuments;
der ersten zuständigen Behörde;
der Übersetzung und ihrem Umfang;
der notariellen Beglaubigung;
der zweiten Apostille;
der Anzahl der Dokumente;
der Dringlichkeit;
der Zustellung innerhalb der Ukraine oder ins Ausland.

Die Frage „Was kosten zwei Apostillen?“ reicht deshalb für eine genaue Berechnung oft nicht aus.

Besser ist es, einen Scan des Dokuments zu schicken und Land, Stelle und Zweck der Einreichung anzugeben.

Typische Fehler

Zwei Apostillen bestellen, nur weil das Dokument in ein bestimmtes Land geht. Eine allgemeine Länderregel gibt es nicht.

Die Übersetzung apostillieren lassen, obwohl der Empfänger einen beeidigten Übersetzer vor Ort verlangt. Der zweite Schritt kann dann überflüssig sein.

Das Dokument vor der ersten Apostille übersetzen lassen. Dann fehlt in der Übersetzung der Beglaubigungsvermerk.

Glauben, die zweite Apostille bestätige die Qualität der Übersetzung. Sie bestätigt die Herkunft der betreffenden notariellen oder sonstigen amtlichen Handlung.

Völkerrechtliche Verträge und Ausnahmen nicht prüfen. Manchmal braucht das Dokument überhaupt keine Apostille.

Sich auf eine alte Liste aus einem Forum verlassen. Die Regeln der Stellen und die Einreichungswege ändern sich.

So wählen Sie ein Übersetzungsbüro für die doppelte Apostille

Das wichtigste Kriterium: Der Anbieter sollte nicht mit dem Satz „Für dieses Land braucht man immer zwei“ anfangen.

Eine kompetente Ansprechperson klärt zuerst:

die genaue Stelle;
die Art des Dokuments;
den Zweck der Einreichung;
die Form der Übersetzung;
ob das Original oder eine Kopie nötig ist;
welche öffentliche Urkunde genau jede Apostille erhalten soll.

Wichtig ist auch, dass das Büro Übersetzung, notarielle Amtshandlung und die Arbeit mit den zuständigen Behörden als einen durchgehenden Ablauf organisieren kann.

Doppelte Apostille über das Übersetzungsbüro Admiral

Das Übersetzungsbüro Admiral bietet Apostille, Übersetzung und notarielle Beglaubigung von Dokumenten an und übernimmt gezielt auch Verfahren mit doppelter Apostille.

Für Kundinnen und Kunden in der Ukraine gibt es über 130 Büros, und die Bestellung lässt sich komplett online beginnen.

In der Praxis heißt das: Kundinnen und Kunden aus Kyjiw, Lwiw, Dnipro, Odessa, Charkiw, Tscherniwzi, Uschhorod oder einer anderen Stadt können zuerst einen Scan des Dokuments zur Prüfung schicken, ohne selbst zu den Behörden fahren zu müssen.

Für die Berechnung geben Sie am besten an:

das Land;
die genaue Stelle;
den Zweck der Einreichung;
die Frist;
vorhandene schriftliche Anforderungen des Empfängers.

Danach lässt sich klären, ob tatsächlich eine doppelte Apostille nötig ist, eine Apostille mit beeidigter Übersetzung im Ausland oder ein ganz anderer Weg.

FAQ: doppelte Apostille

Was bedeutet doppelte Apostille?

Das sind zwei getrennte Apostillen in einem Dokumentenpaket: eine auf der öffentlichen Ausgangsurkunde, die andere auf der gesonderten amtlichen oder notariellen Beglaubigung der Übersetzung.

Gibt es eine Liste von Ländern, für die eine doppelte Apostille Pflicht ist?

Nein. Eine solche offizielle Liste gibt es nicht. Die Anforderung hängt vom konkreten Dokument, von der Art der Übersetzung und von der empfangenden Stelle ab.

Braucht man für Italien immer zwei Apostillen?

Nein. Die Botschaft Italiens in Kyjiw beschreibt derzeit zum Beispiel einen Weg, bei dem das ukrainische Original in der Ukraine apostilliert und die beeidigte Übersetzung dann in Italien angefertigt wird.

Muss die Übersetzung selbst apostilliert werden?

Eine einfache Übersetzung ist nicht unbedingt eine öffentliche Urkunde. Ist die Übersetzung notariell beglaubigt, bestätigt die Apostille faktisch die notarielle Amtshandlung. In manchen Ländern kann eine amtliche Übersetzung selbst den Status einer öffentlichen Urkunde haben.

Was kommt zuerst: Übersetzung oder Apostille?

Braucht das Original eine Apostille, wird in der Regel zuerst das Ausgangsdokument apostilliert. Danach werden das Dokument und die Apostille übersetzt, und erst dann folgen bei Bedarf die notarielle Beglaubigung und die zweite Apostille.

Fazit

Die doppelte Apostille ist keine „verstärkte“ Apostille und keine besondere Anforderung einer bestimmten Gruppe von Ländern. Es sind zwei getrennte Beglaubigungen, die nötig sein können, wenn eine ausländische Stelle ein international bestätigtes Original und zusätzlich eine bestätigte notarielle Beglaubigung seiner Übersetzung haben möchte.

2026 ist es besonders wichtig, nicht nach allgemeinen Länderlisten zu arbeiten. Italien, Frankreich, Spanien, Griechenland und andere Staaten haben verschiedene zulässige Wege, und ein und dasselbe Dokument kann je nach Verfahren unterschiedlich vorbereitet werden.

Bevor Sie zwei Apostillen bezahlen, prüfen Sie die offizielle Anforderung des Empfängers. Beim Übersetzungsbüro Admiral können Sie einen Scan des Dokuments online schicken, den richtigen Ablauf klären lassen und bei Bedarf Apostille, Übersetzung, notarielle Beglaubigung und Zustellung des fertigen Pakets aus einer Hand organisieren lassen.