Welche Übersetzung man für ein Visum braucht
Eine Übersetzung für das Visum braucht man, wenn das Konsulat, das Visazentrum oder die Migrationsbehörde ein Dokument nicht in der Sprache des Originals annimmt. Bei Ukrainerinnen und Ukrainern sind das meist Urkunden, Bescheinigungen, Finanzunterlagen, Nachweise über Arbeit, Studium und Verwandtschaft sowie Einladungen. Es reicht nicht, den Text einfach zu übersetzen: Er muss in der Form vorliegen, die das jeweilige Land akzeptiert.
Kurz gesagt: Für ein Visum braucht man meist eine vollständige Übersetzung des Dokuments in die Sprache, die in der Visa-Checkliste angegeben ist. Das kann Englisch, Deutsch, Polnisch, Spanisch, Italienisch, Französisch oder eine andere Sprache sein. Die Form hängt vom Land ab: Manchmal reicht der Stempel des Übersetzungsbüros, manchmal braucht man eine notariell beglaubigte Übersetzung, eine beeidigte Übersetzung, eine Apostille oder eine konsularische Legalisation.
Wichtig: Prüfen Sie vor der Bestellung die Anforderungen, die für genau Ihr Visum gelten. Für einen Touristen-, Studien-, Arbeits-, Besuchs- oder Einwanderungsantrag können selbst im selben Land unterschiedliche Regeln gelten.
Welche Dokumente für das Visum übersetzt werden
Übersetzt werden für das Visum vor allem Dokumente, die Identität, Familienstand, finanzielle Leistungsfähigkeit, den Zweck der Reise oder die Bindung an die Ukraine belegen. Dazu können gehören:
- Geburts-, Heirats- oder Scheidungsurkunde;
- Führungszeugnis (Strafregisterauszug) aus der Ukraine, Arbeitgeberbescheinigung oder Einkommensnachweis;
- Kontoauszug und Unterlagen zur Tätigkeit als Einzelunternehmer (FOP);
- Diplom, Diplomzusatz und Arbeitsbuch;
- medizinische Unterlagen und Dokumente zu Immobilien;
- Einverständniserklärung der Eltern zur Ausreise des Kindes ins Ausland.
Nicht jedes Dokument muss automatisch übersetzt werden. Den Reisepass reicht man zum Beispiel oft ohne Übersetzung ein, aber inländische Bescheinigungen, Entscheidungen staatlicher Behörden oder Dokumente ukrainischer Stellen müssen unter Umständen übersetzt werden. Welche Dokumente genau verlangt werden, bestimmt die Stelle, die den Antrag entgegennimmt.
Notariell beglaubigte, zertifizierte oder beeidigte Übersetzung
1. Notariell beglaubigte Übersetzung
In der Ukraine bedeutet eine notariell beglaubigte Übersetzung meist, dass ein Notar die Echtheit der Unterschrift des Übersetzers beglaubigt oder, in den gesetzlich vorgesehenen Fällen, die Richtigkeit der Übersetzung. Diese Form braucht man oft für amtliche Dokumente, die bei Konsulaten, Gerichten, Migrationsbehörden, Bildungseinrichtungen oder staatlichen Behörden im Ausland vorgelegt werden.
2. Übersetzung mit dem Stempel des Büros („zertifiziert“)
Eine Übersetzung mit dem Stempel des Büros kann passen, wenn die Stelle keine notarielle Beglaubigung verlangt. Für einen Teil der Visumunterlagen ist das üblich, Sie sollten diese Form aber erst wählen, wenn die Anforderungen des jeweiligen Visazentrums geprüft sind.
3. Beeidigte oder akkreditierte Übersetzung
Manche Länder (zum Beispiel Frankreich, Spanien, Italien) verlangen eine Übersetzung durch einen beeidigten, akkreditierten oder ermächtigten Übersetzer. Verlangt das Land ausdrücklich eine beeidigte Übersetzung, wird eine normale notariell beglaubigte Übersetzung aus der Ukraine möglicherweise nicht angenommen.
Wann eine Apostille oder eine Legalisation nötig ist
Apostille und konsularische Legalisation bestätigen ein Dokument für die Verwendung im Ausland. Wird eine ukrainische Urkunde, ein Diplom, eine Bescheinigung oder ein anderes amtliches Dokument bei einer ausländischen Stelle vorgelegt, kann diese die Apostille vor oder nach der Übersetzung verlangen, je nach Land und Art des Dokuments. Deshalb ist die Reihenfolge wichtig: Original, dann Kopie, dann Apostille, dann Übersetzung, dann notarielle Beglaubigung oder eine andere Form.
Typische Fehler bei der Übersetzung für das Visum vermeiden
Die häufigsten Fehler, die zu einer verspäteten Antragstellung, zusätzlichen Kosten oder einem neuen Termin beim Visazentrum führen können:
- Übersetzung in die falsche Sprache bestellt;
- nur ein Teil des Dokuments übersetzt (zum Beispiel ohne Siegel, Stempel oder Apostillen);
- Namen (die Schreibweise muss genau mit dem Reisepass übereinstimmen), Daten, Adressen oder Bezeichnungen von Behörden falsch wiedergegeben;
- eine notariell beglaubigte Übersetzung bestellt, wo eine beeidigte nötig ist (oder umgekehrt).
Praktische Checkliste vor der Bestellung:
Prüfen Sie die Sprache der Übersetzung, das Land der Antragstellung, die Art des Visums, ob eine notarielle Beglaubigung, Apostille oder Legalisation nötig ist, ob vom Original oder von einer Kopie übersetzt werden soll, und vergleichen Sie unbedingt jeden Buchstaben von Vor- und Nachnamen mit Ihrem Reisepass.
So bestellen Sie die Übersetzung für das Visum beim Übersetzungsbüro Admiral
Das Übersetzungsbüro Admiral arbeitet mit persönlichen Dokumenten, Bildungsnachweisen, Finanz-, Rechts- und Unternehmensunterlagen, die oft zu einem Visumpaket gehören. Auf der Website können Sie alles online erledigen: ein gutes Foto oder einen Scan schicken und Land, Sprache, Art des Visums und die nötige Form der Beglaubigung klären. Das ist praktisch für Kunden aus Kyjiw, Lwiw, Odessa, Dnipro, Charkiw, Chmelnyzkyj und anderen Städten der Ukraine.
Laut Website hat Admiral über 130 Büros in der Ukraine, nimmt Online-Anfragen an und bietet Übersetzung, Apostille, Legalisation, Nostrifizierung und die Beschaffung des Führungszeugnisses aus der Ukraine an. Das Unternehmen nennt außerdem die Zertifizierungen ISO 17100:2015 für Übersetzungsdienstleistungen und ISO 9001:2015 für das Qualitätsmanagementsystem.
Der Preis der Übersetzung hängt von der Sprache, der Seitenzahl, der Dringlichkeit, dem Fachgebiet des Dokuments, der Lesbarkeit des Scans und davon ab, ob notarielle Beglaubigung, Apostille, Legalisation oder Versand nötig sind.
FAQ
Braucht man für ein Visum immer eine notariell beglaubigte Übersetzung?
Nein. Für manche Länder reicht eine Übersetzung mit dem Stempel des Büros, für andere braucht man eine notarielle Beglaubigung, eine beeidigte Übersetzung oder eine Apostille.
In welche Sprache übersetzt man die Dokumente für das Visum?
Meist in die Sprache des Landes, in dem der Antrag gestellt wird, oder in die Sprache, die in der Visa-Checkliste angegeben ist. Englisch wird nicht immer akzeptiert.
Kann man Dokumente für das Visum online übersetzen lassen?
Ja, wenn das Büro gut lesbare Scans oder Fotos annimmt und die nötige Beglaubigung veranlassen kann. Die fertige Übersetzung bekommen Sie je nach Auftrag elektronisch, per Post oder im Büro.
Muss die Apostille übersetzt werden?
Oft ja. Ist die Apostille fester Bestandteil des Dokuments, das im Ausland vorgelegt wird, wird auch der Apostillenstempel übersetzt.
Fazit
Die richtige Übersetzung für das Visum ist Teil eines amtlichen Dokumentenpakets und nicht einfach ein Text in einer anderen Sprache. Damit Sie keine Zeit mit Nachbesserungen verlieren, klären Sie zuerst die Anforderungen des Landes, die Art des Visums und die Form der Beglaubigung. Brauchen Sie eine Übersetzung für das Visum mit notarieller Beglaubigung, Apostille oder für einen dringenden Antrag, kann das Übersetzungsbüro Admiral die Form prüfen und die Dokumente online oder über seine Büros in der Ukraine vorbereiten.