Як зробити афідевіт: покрокова інструкція для легалізації іноземних документів
Під час підготовки документів для подання в іноземні установи українські громадяни та резиденти часто зіштовхуються з ситуаціями, коли стандартні способи легалізації документів — апостиль або консульська процедура — не застосовні. Це може бути пов’язано з форматом документа, країною його походження або відсутністю можливості отримати офіційне підтвердження в Україні. Саме тоді доцільно скористатися процедурою оформлення афідевіта — універсального інструмента, який широко визнається за кордоном і дозволяє офіційно підтвердити обставини, що не мають іншої форми легалізації документів, виданих за кордоном. У таких випадках важливо не лише знати про існування цієї процедури, а й розуміти, як зробити афідевіт правильно — з дотриманням чинного законодавства, нотаріальним засвідченням та перекладом для міжнародного використання.
Що таке афідевіт і коли він необхідний?
Афідевіт — це письмова заява, яка підписується заявником під присягою в присутності нотаріуса або іншої уповноваженої особи. У документі викладаються факти, що мають юридичне або доказове значення. Афідевіт засвідчує істинність інформації, яка зазначена в заяві, і може бути поданий до іноземних установ як офіційне підтвердження певних даних. Ця форма легалізації особливо актуальна у таких випадках:
- Якщо документ не підлягає офіційній легалізації (наприклад, внутрішній паспорт);
- Коли країна не є учасницею Гаазької конвенції й апостиль не визнається(наприклад, у деяких азійських або африканських державах);
- Якщо втрачено оригінал — зміст документа можна засвідчити через афідевіт.
- Для підтвердження фактів без офіційних джерел: незареєстрованого шлюбу, догляду за дитиною, родинних зв’язків.
- Якщо іноземні документи мають недоліки в оформленні — відсутні підпис, печатка або реквізити.
Афідевіт має правову силу лише за умови правильного оформлення, тому рекомендуємо звернутися в бюро перекладів "Адмірал" — ми знаємо всі вимоги іноземних установ і допоможемо підготувати документ без ризику відмови.
Хто має право оформити афідевіт в Україні?
Оформити афідевіт в Україні можуть як громадяни України, так і іноземці, які тимчасово або постійно проживають на її території. Для українських громадян це часто необхідно у випадках, коли потрібно легалізувати документи або підтвердити факти для подання в іноземні установи. Іноземні громадяни, своєю чергою, звертаються до цієї процедури у випадках взаємодії з українськими або міжнародними органами, коли потрібне офіційне підтвердження певних обставин.
Якщо ви не впевнені, як оформити афідевіт, зверніться до спеціалістів бюро “Адмірал”.
Як оформити афідевіт правильно
Щоб уникнути помилок і правильно підготувати документ, який справді приймуть іноземні органи, слід дотримуватися чіткої процедури, яка включає:
- Збір інформації. Необхідно підготувати фактичні дані, які ви хочете підтвердити. Це можуть бути персональні відомості, родинні обставини, навчальні дані тощо.
- Підготовка тексту афідевіту. Документ має бути чітким і зрозумілим.
- Нотаріальне засвідчення. Документ обов’язково підписується у присутності нотаріуса. Саме нотаріус засвідчує особу заявника та підтверджує справжність підпису.
- Переклад. Якщо документ призначений для використання за кордоном, його слід перекласти відповідною мовою. У таких випадках корисно звернутися до спеціалізованих послуг — наприклад, переклад особистих документів або переклад довідок та заяв.
- Додаткова легалізація (за потреби). Якщо документ буде використано в країні, яка не визнає нотаріального засвідчення України, може знадобитися додаткове оформлення — апостиль або консульська легалізація.
Дотримання цих кроків гарантує правильність оформлення афідевіту і його прийняття іноземними органами. Якщо потрібна професійна допомога, звертайтеся до бюро перекладів "Адмірал" — ми забезпечимо якість та відповідність усім вимогам.
Перелік документів для оформлення афідевіта
Перед візитом до нотаріуса підготуйте такі документи:
- Паспорт або інший документ, що посвідчує особу. Це може бути внутрішній паспорт громадянина України, закордонний паспорт або ID-картка.
- Ідентифікаційний код — необхідний у разі, якщо афідевіт пов’язаний із податковими або адміністративними питаннями.
- Документи, що підтверджують заявлені факти. Це можуть бути оригінали або нотаріально завірені копії відповідних документів, які мають юридичне значення.
- У випадку, якщо афідевіт оформлюється від імені юридичної особи — установчі документи компанії.
- Довіреність, якщо заяву подає представник юридичної особи.
Правильна підготовка цих документів допоможе уникнути затримок і непорозумінь під час оформлення афідевіта та забезпечить його належну юридичну силу як в Україні, так і за кордоном. Рекомендуємо заздалегідь уточнити ціну послуг у бюро “Адмірал” — вона залежить від складності справи, мови перекладу та вимог іноземних установ.
Легалізація іноземних документів: чому афідевіт є рішенням
У процесі легалізації іноземних офіційних документів часто виникають складнощі через різницю у підходах між державами. Наприклад, документи з деяких країн не можна апостилювати через відсутність відповідних угод. У таких випадках легалізація документів, виданих за кордоном, може бути виконана саме через афідевіт.
Афідевіт — це дієвий спосіб легалізації, який визнають у різних юрисдикціях, адже афідевіт має доказову силу завдяки підпису під присягою. Він дозволяє підтвердити факти, коли інші способи легалізації недоступні.
Обирайте бюро перекладів “Адмірал”, якщо вам потрібна не просто допомога з документами, а повний супровід процесу — від складання афідевіта до його перекладу та легалізації згідно з вимогами конкретної країни. Ми гарантуємо надійність, точність і швидкість оформлення, щоб ви могли оформлювати та подавати документи без ризику отримати відмову.
