Нотариальный перевод документов

Как оформляют нотариальный перевод

• Переводят весь текст документа, вместе с печатями, штампами, подписями и пометками на полях. То, что невозможно прочитать, отмечают в переводе.
• Перевод прикрепляют к копии или к оригиналу документа, листы прошивают, нумеруют и скрепляют так, чтобы их нельзя было разъединить.
• Переводчик подписывает перевод, нотариус делает заверительную надпись, ставит свою подпись и печать, а затем регистрирует действие в реестре нотариальных действий.
• Каждый документ заверяют отдельно: если подаете три документа, будет три заверения.

Какие документы переводят с нотариальным заверением

• Личные: паспорта, свидетельства о рождении, браке, расторжении брака, перемене имени.
• Образовательные: дипломы, аттестаты, приложения с оценками, академические справки.
• Справки: о несудимости, с места работы или учебы, о доходах, медицинские заключения.
• Юридические и деловые: договоры, доверенности, решения судов, уставы, выписки из реестров.

Оригинал, копия или нотариальная копия

Для заверения подписи переводчика достаточно фото или скана: перевод прикрепляют к копии документа, а оригинал остается у вас. Это удобно, потому что учреждения часто оставляют поданный экземпляр у себя. Если учреждение требует перевод вместе с нотариально заверенной копией, нотариусу нужен оригинал: его можно отправить Новой Почтой или принести в офис, и мы вернем его вместе с переводом.

Имена, даты и печати

Чаще всего перевод возвращают из-за расхождений в именах. Если у человека есть заграничный паспорт, имена в переводе пишем так же, как в нем, а если паспорта нет, то по действующим правилам транслитерации. Даты и номера переносим без изменений, а печати и штампы переводим полностью, чтобы учреждение видело, кто и когда выдал документ. Если подаете документ в несколько мест, скажите об этом сразу: одинаковое написание имени во всех переводах сэкономит вам время.

Нотариальный перевод для других стран

Требования к переводу определяет учреждение, куда вы подаете документ. Одни страны принимают перевод с нотариальным заверением, другие требуют перевод присяжного переводчика своей страны (Присяжный / аккредитованный перевод). Для стран, присоединившихся к Гаагской конвенции, на документ часто ставят апостиль: на оригинал или на нотариальный документ, в зависимости от требований. Апостиль Минюста на нотариальные документы ставят 10–12 рабочих дней. Для остальных стран бывает нужна консульская легализация. Напишите, куда именно подаете документ, и подскажем порядок, чтобы ничего не пришлось переделывать.

Если вы за границей

Приходить в офис не нужно. Фото или скан присылаете в Telegram, Viber или WhatsApp, оплачиваете по ссылке, а перевод с нотариальным заверением отправляем Новой Почтой в вашу страну. Заверить перевод можно и в консульстве Украины, если оно рядом, но тогда перевод должен быть готов заранее.

Сколько стоит нотариальный перевод

Цена складывается из перевода и заверения. Перевод стоит от 250 грн за документ, в зависимости от языка и типа документа. Нотариальное заверение стоит 400 грн за документ, заверение вместе с копией – 400 грн, паспорт или трудовая книжка со всеми страницами – 450 грн, нотариальная копия документа – 200 грн. Цены на перевод по языкам есть на странице «Стоимость», а точную сумму назовем по фото документа.

Сроки

Срок зависит от объема, языка и от того, нужна ли нотариальная копия: нотариус заверяет перевод в свои рабочие часы. Точный срок назовем, как только увидим документ. Если подаете документы к определенной дате, напишите ее сразу: можем сделать срочно (Срочный перевод документов).

Чего избегать

• Не переводите документ частично: без печатей или оборотной стороны учреждение может не принять перевод.
• Не заверяйте перевод, пока не выяснили, нужен ли апостиль и на что именно: от этого зависит порядок действий.
• Не подавайте разные варианты написания одного имени: во всех переводах оно должно быть одинаковым.
• Не расшивайте заверенный перевод: расшитый документ учреждение может не принять.

Почему «Адмирал»

Бюро работает с 2008 года по стандартам ISO 17100:2015 и ISO 9001:2015. Каждый перевод вычитывает редактор, заверение у нотариуса организуем сами, а партнерские офисы есть по всей Украине. Отвечаем ежедневно с 9:00 до 21:00, в выходные тоже. На каждый перевод действует пожизненная гарантия: всегда пойдем навстречу в любой возможной ситуации.