Нотаріальний переклад документів

Як оформлюють нотаріальний переклад

• Перекладають увесь текст документа, разом із печатками, штампами, підписами й позначками на полях. Те, що не можна прочитати, позначають у перекладі.
• Переклад прикріплюють до копії або до оригіналу документа, аркуші прошнуровують, нумерують і скріплюють так, щоб їх не можна було роз’єднати.
• Перекладач підписує переклад, нотаріус робить засвідчувальний напис, ставить свій підпис і печатку та реєструє дію в реєстрі нотаріальних дій.
• Кожен документ засвідчують окремо: якщо подаєте три документи, буде три засвідчення.

Які документи перекладають із нотаріальним засвідченням

• Особисті: паспорти, свідоцтва про народження, шлюб, розірвання шлюбу, зміну імені.
• Освітні: дипломи, атестати, додатки з оцінками, академічні довідки.
• Довідки: про несудимість, з місця роботи чи навчання, про доходи, медичні висновки.
• Юридичні й ділові: договори, довіреності, рішення судів, статути, витяги з реєстрів.

Оригінал, копія чи нотаріальна копія

Для засвідчення підпису перекладача досить фото чи скану: переклад прикріплюють до копії документа, а оригінал лишається у вас. Це зручно, бо установи часто залишають поданий примірник у себе. Якщо установа вимагає переклад разом із нотаріально засвідченою копією, нотаріусу потрібен оригінал: його можна надіслати Новою Поштою або принести в офіс, і ми повернемо його разом із перекладом.

Імена, дати й печатки

Найчастіше переклад повертають через розбіжності в іменах. Якщо в людини є закордонний паспорт, імена в перекладі пишемо так само, як у ньому, інакше за чинними правилами транслітерації. Дати й номери переносимо без змін, а печатки й штампи перекладаємо повністю, щоб установа бачила, хто і коли видав документ. Якщо документ подаєте в кілька місць, скажіть про це одразу: один і той самий запис імені в усіх перекладах заощадить вам час.

Нотаріальний переклад для інших країн

Вимоги до перекладу задає установа, куди подаєте документ. Одні країни приймають переклад із нотаріальним засвідченням, інші вимагають переклад присяжного перекладача своєї країни (Присяжний / акредитований переклад). Для країн, що приєдналися до Гаазької конвенції, на документ часто ставлять апостиль: на оригінал або на нотаріальний документ, залежно від вимог. Апостиль Мін’юсту на нотаріальні документи ставлять 10–12 робочих днів. Для інших країн буває потрібна консульська легалізація. Напишіть, куди саме подаєте документ, і підкажемо порядок, щоб нічого не довелося переробляти.

Якщо ви за кордоном

Приходити в офіс не потрібно. Фото чи скан надсилаєте в Telegram, Viber або WhatsApp, оплачуєте за посиланням, а переклад із нотаріальним засвідченням відправляємо Новою Поштою у вашу країну. Засвідчити переклад можна і в консульстві України, якщо воно поруч, але тоді переклад потрібно мати заздалегідь.

Скільки коштує нотаріальний переклад

Ціна складається з перекладу й засвідчення. Переклад залежить від мови й типу документа, від 250 грн за документ. Нотаріальне засвідчення коштує 400 грн за документ, засвідчення разом із копією – 400 грн, паспорт чи трудова книжка з усіма сторінками – 450 грн, нотаріальна копія документа – 200 грн. Ціни перекладу за мовами є на сторінці «Вартість», а точну суму назвемо за фото документа.

Строки

Строк залежить від обсягу, мови й того, чи потрібна нотаріальна копія: нотаріус засвідчує переклад у свої робочі години. Назвемо його, щойно побачимо документ. Якщо подаєте документи до певної дати, напишіть її одразу: можемо зробити терміново (Терміновий переклад документів).

Чого уникати

• Не перекладайте документ частково: без печаток чи зворотного боку установа може не прийняти переклад.
• Не засвідчуйте переклад, поки не з’ясували, чи потрібен апостиль і на що саме: від цього залежить порядок.
• Не подавайте різні записи одного імені: у всіх перекладах воно має бути однаковим.
• Не розшивайте засвідчений переклад: розшитий документ установа може не прийняти.

Чому «Адмірал»

Бюро працює з 2008 року за стандартами ISO 17100:2015 і ISO 9001:2015. Кожен переклад вичитує редактор, засвідчення в нотаріуса організовуємо самі, а партнерські офіси є по всій Україні. Відповідаємо щодня з 9:00 до 21:00, у вихідні теж. На кожен переклад діє довічна гарантія: завжди підемо назустріч у будь-якій можливій ситуації.